Como adicionar administrador ou editor numa conta comercial do Instagram

Para adicionar um administrador numa conta comercial do Instagram, é preciso usar o Meta Business Suite, acessado pelo navegador do computador. O aplicativo do Instagram no celular não tem uma tela pra atribuir esse tipo de acesso, então esse é o único caminho oficial hoje.

Esta página é pra quem cuida de uma conta comercial e precisa dar acesso a outra pessoa, seja um sócio, um funcionário ou uma agência, sem entregar a senha pessoal da conta.

Antes de começar: a conta precisa estar vinculada ao Facebook

CONFIRMADO: pra usar o Meta Business Suite, a conta comercial do Instagram precisa estar conectada a uma página do Facebook. Sem essa vinculação, a tela de administradores não aparece. O passo de conectar as duas contas está em Como vincular o Instagram ao Facebook.

Como adicionar um administrador pelo Meta Business Suite

1. Acesse o Meta Business Suite pelo navegador do computador.
2. Vá até Configurações de negócios.
3. No menu lateral, procure a seção de Usuários, ou Pessoas.
4. Clique em Adicionar pessoas.
5. Digite o nome ou o e-mail da pessoa que você quer adicionar.
6. Escolha o papel dela, como administrador ou um papel personalizado.
7. Na seção de Contas do Instagram, selecione a conta específica e confirme quais permissões essa pessoa vai ter ali.

A pessoa recebe um convite, e o acesso só passa a valer depois que ela aceitar.

Os papéis disponíveis pra uma conta do Instagram

Segundo os guias consultados, existem cinco papéis possíveis ao adicionar alguém numa conta comercial:

• Administrador: controle total, incluindo criar, editar e excluir conteúdo, responder mensagens e gerenciar anúncios.
• Editor: acesso parecido ao de administrador, mas com algumas permissões mais restritas dentro do gerenciador.
• Moderador: responde comentários e mensagens, e acessa insights, sem controle total sobre a conta.
• Anunciante: cuida de campanhas de anúncio e acompanha o desempenho delas.
• Analista: só visualiza os dados de desempenho, sem poder publicar nem responder nada.

Escolher o papel certo evita dar acesso maior do que a pessoa realmente precisa pra fazer o trabalho dela.

Adicionar admin não é o mesmo que transferir a conta

Adicionar alguém como administrador dá acesso compartilhado à conta, mas você continua sendo o proprietário original dela. Se a ideia é passar a conta de vez pra outra pessoa, o processo é diferente e está descrito em Como transferir a administração de uma conta comercial....

Remover ou trocar o papel de um administrador depois

Voltando na mesma tela de Usuários, dentro de Configurações de negócios, é possível clicar no nome da pessoa já adicionada e trocar o papel dela, ou removê-la por completo do acesso à conta, sem precisar remover ela do Facebook Business inteiro, se ela também tiver acesso a outras contas ali.

Dar acesso a mais gente ajuda a dividir tarefa, mas não substitui rotina de postagem

Ter mais de uma pessoa com acesso à conta ajuda a dividir atendimento e resposta de mensagem, mas não resolve, por si só, a rotina de publicar com frequência. Isso é o que o GERA automatiza, criando a legenda e publicando no Instagram, no Facebook, no X e no LinkedIn, a partir de dez perguntas sobre o negócio, como mostra Agendar Posts no Instagram Automaticamente. O guia completo do cluster está em Como postar no Instagram.

Erros comuns ao adicionar um administrador

Alguns deslizes aparecem com frequência nesse processo:

• Dar papel de administrador completo pra quem só precisa responder mensagem, quando o papel de moderador já resolveria com menos risco.
• Esquecer de vincular a conta do Instagram ao Facebook antes de tentar adicionar alguém, o que impede a tela de aparecer.
• Não revisar periodicamente quem ainda tem acesso, deixando ex-funcionário ou agência antiga com permissão numa conta que já não atendem mais.
• Confundir adicionar administrador com compartilhar login pessoal, o que tira o controle de permissões oferecido pelo Meta Business Suite.

Revisar a lista de acesso de tempos em tempos evita acumular gente com permissão desnecessária numa conta comercial.

Quantas pessoas podem ser administradoras de uma mesma conta

Não existe, nos guias consultados, um limite claro divulgado pra quantidade de administradores numa mesma conta comercial. Na prática, o recomendado é manter o número de pessoas com acesso total o mais restrito possível, distribuindo papéis menores, como moderador ou analista, pra quem só precisa de parte das funções.

Perguntas frequentes